Регистратор «СиТиЭс Энгтек» обрабатывает личные данные с соблюдением законодательства о защите информации, включая общее постановление ЕС о защите информации (679/2016), а также закон о защите информации (1050/2018).

Регистратор

«СиТиЭс Энгтек» (коммерческий код 2133526-4)

ул. Кайкукату 7

45100 Коувола

тел. 010 759 7100

tietosuoja@ctse.fi

Целевое назначение личных данных

Обработка личных данных осуществляется для оформления клиентских отношений, для маркетинга, найма персонала или для иных подобных адресных мероприятий. Данные могут анализироваться и обрабатываться для корректировки маркетинговой коммуникации в целях заинтересовать зарегистрированное лицо.

Обрабатываемые группы личных данных

Регистр содержит сведения о следующих лицах:

  • О клиентах регистратора, а также о представителях и ответственных лицах клиентов
  • О представителях и ответственных лицах субпоставщиков и поставщиков
  • О группах, связанных с проектами
  • Об ищущих работу

Информационное содержание регистра

В регистре обрабатываются следующие необходимые для целевого использования данные:

  • Фамилия-имя
  • Адрес электронной почты
  • Номер телефона
  • Представляемая сторона
  • Дополнительные сведения, представленные самим зарегистрированным лицом, такие как сведения по поиску работы и сведения, представленные через контактную анкету на сетевом сайте
  • Сведения об изменении вышеперечисленных данных

Предусматриваемые правилами источники информации для регистра

Личные данные получены в основном из следующих источников информации:

  • Непосредственно от самого зарегистрированного лица для оформления клиентских отношений.
  • Непосредственно от самого зарегистрированного лица как часть иных отношений сотрудничества.
  • Произведенные самим клиентом регистрационные заявки и обращения при участии его в маркетинговых кампаниях, организуемых регистратором по электронной сети, в сетевых запросах и в обращениях, в закладке пакетов информации или в заполнении заявок по поиску рабочих мест с использованием услуги «ЛАУРА».
  • Из официальных / общедоступных источников (например, Интернет и Коммерческий регистр).

Данные о действиях лица

  • Обращение к сетевым страницам на сетевом сайте «СиТиЭс Энгтек» (IP-адрес, браузер, время, посещение страниц и рекомендательные сведения).
  • Осуществленные лицом действия на сетевом сайте «СиТиЭс Энгтек» (ввод данных с помощью имеющихся на сайте анкет и загрузка данных с сайта).
  • Прием сообщений от «СиТиЭс Энгтек» (сообщения по электронной почте, СМС-сообщения) и реагирование на них.
  • Услуга «ЛАУРА».

Предоставление и передача сведений

Регистратор изначально не предоставляет сведения о зарегистрированных лицах посторонним (за исключением заказчика проекта), если это не предусматривается в законном порядке официальными органами и не требуется обязательным для соблюдения законодательством. Кроме того, регистратор при технической реализации своих услуг использует надежные источники услуг, которые обрабатывают личные данные от имени регистратора.

Личные данные изначально не передаются за пределы Евросоюза или Европейской экономической зоны. Возможные варианты передачи данных осуществляются с соблюдением действующего законодательства о защите информации.

Сроки хранения личных данных

Регистратор обрабатывает и хранит личные данные лишь в течение такого времени, которое необходимо относительно заранее определенного целевого назначения личных данных. Личные данные, ставшие ненужными, которые регистратор более не будет без основания на то сохранять или обрабатывать, удаляются через регулярные промежутки времени в соответствии с действующим законодательством о защите информации и с собственной практикой регистратора по защите информации.

В услуге «ЛАУРА» сведения о поиске работы сохраняются в течение 356 суток после отправки заявления или с его последней даты. Сведения могут обрабатываться и в течение более долгого времени, например, если зарегистрированное лицо отобрано в качестве работника организации или в качестве заместителя.

Защита регистра и обработка личных данных

Имеющиеся в регистре базы данных защищены брандмауэрами, паролями и иными техническими средствами, которые обычно применяются в сфере информационной безопасности. Базы данных и их страховочные копии, а также материалы, поддерживаемые вручную, находятся в запираемых на замки помещениях. Уничтожение материалов, содержащих личные данные, осуществляется в порядке обеспечения информационной безопасности.

Только специальные работники регистратора и действующие по его поручению и за его счет предприятия имеют доступ к хранящимся в регистре данным с личным правом пользования, предоставляемым регистратором.

Регистратор проверяет свои функции обработки личных данных и используемые при этом системы и оборудование через регулярные промежутки времени и оценивает, в частности, содержащиеся в работе по обработке личных данных риски, например, при приеме в эксплуатацию новой технологии.

Права зарегистрированного лица

Зарегистрированное лицо имеет следующие права в отношении каждого конкретного случая:

Право получения доступа к личным данным: Зарегистрированное лицо имеет право получить от регистратора подтверждение того, что касающиеся его личные данные обрабатываются или не обрабатываются. Если личные данные обрабатываются, лицо имеет право получить доступ к информации.

Право требовать корректировки информации, ее удаления или ограничения обработки: Зарегистрированное лицо имеет право попросить регистратора внести исправления в касающиеся его ошибочные сведения, удалить какую-либо касающуюся его информацию или попросить ограничить обработку в соответствии с предусматриваемыми законом основаниями.

Право возражения: Зарегистрированное лицо имеет право представить возражения против обработки его личных данных в связи с особой ситуацией, когда регистратор производит обработку личных данных в соответствии с интересами имеющего на то право.

 

Право представить жалобу в контрольный орган: в Финляндии контрольным органом является Бюро уполномоченного по защите информации, контактные данные и рекомендации которого имеются на сайте www.tietosuoja.fi.

Вы можете воспользоваться Вашими указанными выше правами зарегистрированного лица, обратившись в службу регистрации по электронной почте на адрес tietosuoja@ctse.fi.

Мы постараемся оперативно ответить Вам и при необходимости предоставим дополнительные указания или представим дополнительные вопросы по Вашему запросу. Перед тем как выполнить просьбу, мы имеем право и обязаны удостоверить Вашу личность, в связи с чем мы должны иметь возможность идентифицировать Вас надлежащим образом. Если Ваша просьба является явно необоснованной или неприемлемой, мы можем либо взыскать, исходя из административных затрат, соответствующую плату за предоставление запрошенного, либо отказаться от выполнения запрашиваемого действия.